互联网的主管部门是国家工信部和各省的通信管理局,主管部门要求国内的网站在建站之前必须要进行备案。网站备案的目的和作用主要是采用实名制的备案方式将网站的责任归结到每一个单位和个人,以此来管理互联网上的内容,约束那些以网站名义来做违法行为的人和事,净化互联网环境,使得互联网向着更健康的方向发展。因此,无论从主管部门的要求的角度来看,还是从使用互联网要维护互联网健康和安全的角度来看,都应该对网站进行主动备案。尽管有的网站空间不用备案即可使用,如香港的一些空间服务商,还有一些国外的空间服务商,都不要求网站进行备案。但是笔者建议广大国内的企业和个人,在建设网站之前,最好在找好服务商之后,由空间服务商为网站进行备案,一来这样做能够显示维护互联网健康发展的责任心,二来这样也是通用的做法,显得比较正规,三来这样做有利于自己网站的推广,因为在进行网站推广的时候,有很多时候都要求网站已经备案了,否则不给于推广。
给一个网站进行备案所需要的手续和过程也是比较繁琐的。通常来讲,对于企业来说都需要提供营业执照的复印件两份,并在复印件上加盖公司公章;还有企业法人的身份证复印件(身份证正反面)两份并加盖公司公章;还有网站管理人员的身份证复印件(身份证正反面)两份并加盖公司公章;另外还要填写域名备案申请表两份,并在相应的位置加盖公司公章;另外还要提供域名所有权证书;还有相关网站管理人员的近期免冠照片一张(必须到网站空间现场拍照)。这样的要求是相当严格的。对于个人网站来说备案的材料也不少,也就是必须填写网站备案申请表;提供网站管理人员身份证复印件(正反面)两份和域名所有人复印件(正反面)两份;近日免冠照片一张(必须到现场拍照)。备案的材料要求之所以如此严格,主要是考虑到网站备案的实名制,一个网站上的内容必须有人为之负责。当然,各个省份的通管局的要求如何可能不完全相同,但都大同小异,没有很简单的备案手段。网站备案的时间长短通常在20个正常工作日,也即大约一个月的时间,如果所递交的材料有问题,可能无法通过备案,还要重新提交材料进行备案。