网站建设公司的运营离不开众多用户的建设网站、维护网站、优化网站等多方面业务的支撑。其实,网站建设公司的主要运营成本不是办公费用、也不是高房租、也不是不断上涨的员工的工资,而是网站建设公司是否能充分利用时间,提高工作效率,利用有限的时间,完成更多用户的业务。换言之,建站公司要想实现每一个单子的利润最大化就得与时间赛跑。
就一个一般规模的网站建设公司来说,网站建设团队中包含了域名空间管理员、业务管理人员、美工人员、网页编码程序员、网站测试人员、业务销售人员等等,几乎每一个网站项目都需要这些岗位人员的共同参与,按照每天8个小时工作时间,每周正常工作5天来计算,一个月下来最多也只能完成15-25个左右的中小型规模的网站。如果在一个月内出现一个或者几个难度相对较大的单子,恐怕就会影响到其他单子的正常完成,这会影响到用户的利益和情绪,也会影响到企业的盈亏。
在某些时候,网站建设公司也会为一些项目为难,比如在当遇到几万元的大项目时,到底是接手这个项目还是不接手呢?这就是一个两难的问题了。从金额和网站规模来说自然是很有吸引力的,但是从实际操作上来说却不一定那么很吸引人,因为网站规模越大,金额越高的网站,其建站要求和实现难度自然也很高,这样的项目很可能要花费1个多月,甚至几个月的时间才能交付使用,而且在网站建设阶段还存在着诸多风险,比如用户反悔该怎么办,用户资金不足怎么办,用户对网站建设不满意怎么办,用户不断地改变网站需求怎么办,这些都是网站建设公司面对的风险,况且这样的一个项目几乎占用所有的开发团队的人力资源,必将对于那些建站周期短、建站速度快的小型项目单子产生负面影响,不仅仅如此,网站建设公司还必须解决另外一个问题,那就是网站的售后服务,在交付网站之后,网站建设公司还需要继续为网站分出精力做网站维护工作。这对于网站建设公司来说,到底划算不划算,是必须要精打细算的问题。
我们再来看一下那些中小型网站的单子,尽管每一个单子钱数不大,可能只有1000元到2000元左右,然而,在正常情况下一个中等规模的团队,在一个月可以完成15-20个左右,这对于网站建设公司的资金回笼和抗风险方面来说是十分有益的,因为单子的资金不大,风险自然也很小,况且建站的难度也不大,可以很快地完成,不至于占用过多的人力和物力,也不需要花费过多的时间去做维护,这对于网站建设公司来说,无疑是具有很大吸引力的。
说了这么多,其实网站建设公司都会为了一件事而发愁:那就是如何提高员工的工作效率,尽力节约每一个网站的工作时间。尽管网站建设公司想尽很多办法来提高内部工作效率,然而在实际操作中可行性并不高,主要原因在于客户的要求千变万化、员工的专业素养和解决问题能力也参差不齐,在这样的情况下,几乎不可能用固定的框架或条款来提高工作效率,而只能从工作业绩、服务质量、项目交付情况、用户反馈等方面来对每一个岗位的员工进行分段考核,并以此来激励每一位员工,通过间接的方式尽量提升员工工作效率,使得业务项目不至于造成积压,反而影响到公司的效益。所以,提升工作效率是网站建设公司正常运营的关键,效率提升了,网站建设的各个项目都能很顺利的实施和完成,这对于公司效益的提升是很有好处的。